■━ 2003/08/31 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
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┃ 　　　動画でわかる！インターネット活用テクニック No.20
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■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 発行部数: 2034部 ━

はじめに

みなさんが知っているソフトウェアの「便利な使い方」や「簡単にできるテク
ニック」を教えてください。

Outlook Express や Internet Explorer だけでなく、WordやExcel、WindowsXP
キーボードなど何でも構いません。教えていただいた方法は、みなさんで共有
できるように取りまとめ、メルマガでも取り上げていきたいと思います。

ソフトウェア利用方法の投稿フォーム
http://www.click-assist.com/sml/camail-h.htm

‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 目次 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥
◆インターネット活用テクニック
　・Outlook Express で、送信するメールの情報を見直す

◆キーボード活用テクニック
　・「小さいひらがな」を入力する

◆インターネットふと疑問
　・メールを送信した後に、英語で書かれたメールが届いたけど？
‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥

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■ インターネット活用テクニック ■
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●Outlook Express で、送信するメールの情報を見直す

送信したメールが相手側でどのように表示されているかを確認することはほと
んどありません。意図しないところで改行されたり、思いも寄らないものが表
示されていたりということも考えられます。

そこで、相手側に表示される設定を見直しましょう。

◇ ポイント 1 ◇ ──────────────────────────

最初に、送信者の「名前」を確認しましょう。メールアドレスが設定されてい
たり分かりにくい名前であったりと、最初に設定したままで案外見落としがち
です。

◆ActionManual◆

　送信者に表示される「名前」を変更する
　http://www.click-assist.com/AM/oe06/oe06020.htm

◇ ポイント 2 ◇ ──────────────────────────

アドレス帳に登録した宛先へメールを送る場合、相手側ではアドレス帳の登録
名が宛先欄に表示されます。

友達であれば問題ないかもしれませんが、仕事の取引先や目上の人に送る場合
は、敬称を付けるなどをしたほうが良いでしょう。

◆ActionManual◆

　アドレス帳の宛先名に「敬称」を付ける
　http://www.click-assist.com/AM/oe06/oe06021.htm

◇ ポイント 3 ◇ ──────────────────────────

重要なメールを送信する場合、相手側で確実に読んでもらうための工夫が必要
です。「件名」を目立つようにするのも一つの方法ですが、メールの重要度を
“高”に設定して送信する方法もあります。

◆ActionManual◆

　送信するメールに重要度を付ける
　http://www.click-assist.com/AM/oe06/oe06022.htm

◇ ポイント 4 ◇ ──────────────────────────

Outlook Express では、メールを送信するときに、76文字目（全角の場合は38
文字目）で、自動的に改行されるように初期設定されています。

例えば．．．

【76文字目以降で改行した場合】----------------------------------------
メルマガ『動画でわかる！インターネット活用テクニック』はＯＥやＩＥ、オンライ
ンソフト
の便利な使い方を「動画マニュアル」で紹介しています。

　※76文字目以降の「ソフト」の後で改行したので、「オンライ」の後で自動
　　改行されてしまいました。

【76文字目以前で改行した場合】----------------------------------------
メルマガ『動画でわかる！インターネット活用テクニック』はＯＥやＩＥ、
オンラインソフトの便利な使い方を「動画マニュアル」で紹介しています。

　※76文字目以前の「ＩＥ、」の後で改行したので、自動改行されていません。

上記のように、意図しないところで自動改行されてしまい、非常に読みにくい
メールになってしまいます。そのため、70文字（全角で35文字）程度で、こま
めに改行するように心がけましょう。

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■ キーボード活用テクニック ■
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●「小さいひらがな」を入力する

しゃべり言葉などを表現するときに、「小さいひらがな」を使いたいことがあ
ります。そんなときの「小さいひらがな」の入力方法です。

■ひらがな入力モードで、「 X 」を押してから、小さくしたい“ひらがな”
　を入力する。（「 X 」の代わりに「 L 」を使うこともできます）

例えば、
「 XA 」と押せば「 ぁ 」となり、「 XYU 」と押せば「 ゅ 」となります。

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■ インターネットふと疑問 ■
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●メールを送信した後に、英語で書かれたメールが届いたけど？

？？？？？？

送信したメールになんらかの問題があった場合に、メールサーバーが自動的に
返信するエラー通知メールです。

エラー内容としては、
・送信先のメールアドレスが間違っている
・送信先のメールアドレスがない
・相手側のメールボックスに空きがなく、メールを受け取ることができない
・相手側のメールサーバーになんらかのトラブルがあり受信できなかった
が考えられます。

送信したメールを再度確認してみましょう。

■ アンケート掲示板 ■────────────────────────

▼△ 今回のメルマガはいかがでしたか？ △▼

　●役に立った！
　　http://www.click-assist.com/vb/cavba.php?id=m01020&no=0
　
　●まあまあ役に立った
　　http://www.click-assist.com/vb/cavba.php?id=m01020&no=1
　
　●あまり役に立たなかった
　　http://www.click-assist.com/vb/cavba.php?id=m01020&no=2

　●役に立たなかった
　　http://www.click-assist.com/vb/cavba.php?id=m01020&no=3

　■掲示板
　　http://www.click-assist.com/vb/cavba.php?id=m01020

■ 編集後記 ■────────────────────────────

今日は夏休みの最終日です。
宿題が…なんて言っていたのは10年以上前ですが、
夏休みの宿題の取り組み方で、
自分の性格がわかるような気がします。

・最終日をノンビリと過ごすタイプ
・直前になって慌てるタイプ
・諦めるタイプ

私は慌てるタイプでしたが、
メルマガの発行も“やっぱり”同じです(^^ゞ